プライバシーポリシー
新城 誠行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所が取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守するとともに、以下の方針に基づき、個人情報を適切に取り扱います。
1. 事業者情報
事務所名：新城 誠行政書士事務所
代表者：新城 誠
サイトURL：https://okinawamakotogyosei.com
住所：沖縄県那覇市首里末吉町三丁目50番1（2104）
電話番号：098-943-6361
メールアドレス：okinawamakotogyosei@gmail.com
2. 取得する個人情報
当事務所は、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 住所
- 電話番号
- メールアドレス
- 生年月日
- 勤務先その他ご相談・ご依頼内容に関連する情報
- 本人確認書類に記載された情報
- お問い合わせ内容、相談内容、受任案件に関する資料および情報
- 当サイトの閲覧履歴、IPアドレス、Cookie情報等の通信関連情報
3. 個人情報の取得方法
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームからの送信
- メール、電話、書面、面談等による取得
- 業務受任時にご提供いただく各種資料、本人確認書類等
- 当サイトの閲覧時に自動的に取得される情報
4. 利用目的
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
- お問い合わせ、ご相談、ご依頼への対応のため
- 委任契約の締結、履行、受任判断および連絡のため
- 行政書士業務に関する書類作成、申請、届出、提出代理・提出代行、相談対応等のため
- 本人確認およびご本人確認に付随する対応のため
- 報酬の請求、入金確認、会計・経理処理のため
- 業務遂行に必要な範囲で官公署、関係先等へ連絡・提出を行うため
- 当事務所のサービス向上、運営改善、アクセス解析のため
- 不正行為の防止、セキュリティ確保のため
- 法令に基づく対応のため
5. 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関、地方公共団体またはその委託を受けた者に協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 業務遂行上必要な範囲で、官公署、提出先機関、金融機関、提携専門家その他関係先に提供する場合
6. 個人情報の委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先について適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報を取り扱う端末・書類・記録媒体の適切な管理
- アクセス制限、パスワード管理等の技術的安全管理措置
- 関係者に対する必要な教育および監督
- 不要となった個人情報の適切な廃棄または削除
8. 保有期間
当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間および法令上必要な保存期間に限り保有し、その後は適切な方法で廃棄または削除します。
9. Cookie等の利用について
当サイトでは、利便性向上、利用状況の把握、サイト改善等のため、Cookieその他これに類する技術を使用することがあります。ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することもできますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できなくなる場合があります。
10. アクセス解析ツールについて
当サイトでは、サイトの利用状況を把握し、サービス向上に役立てるため、アクセス解析ツールを利用することがあります。これにより、トラフィックデータ等が自動取得される場合がありますが、これらの情報は匿名的に収集され、個人を直接特定するものではありません。
11. 外部サービス・埋め込みコンテンツについて
当サイトには、外部サイトへのリンク、または外部サービスの埋め込みコンテンツが含まれる場合があります。これらの外部サービスにおける個人情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシー等をご確認ください。
12. 開示、訂正、利用停止等のご請求
当事務所は、ご本人またはその代理人から、当事務所が保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去等のご請求があった場合には、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。
なお、ご請求の内容により、実費相当額の手数料をお願いする場合があります。
13. お問い合わせ窓口
当事務所の個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、苦情、開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
新城 誠行政書士事務所
住所：沖縄県那覇市首里末吉町三丁目50番1（2104）
電話番号：098-943-6361
メールアドレス：okinawamakotogyosei@gmail.com
14. 法令等の遵守および見直し
当事務所は、個人情報の取扱いに関する法令、ガイドラインその他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
15. 制定日・改定日
制定日：[2026年4月16日]
最終改定日：[2026年4月16日]